Algemene voorwaarden voor het beschikbaar stellen van faciliteiten van de stichtingsinrichting

Algemeen:

De faciliteiten van de stichtingsinrichting worden slechts beschikbaar gesteld wanneer het direct of indirect de dieren ten goede komt.
De activiteiten dienen voor de stichting fondswervend te zijn.
Iedereen die een activiteit aan het bestuur voorlegt voor goedkeuring gaat automatisch accoord met deze algemene voorwaarden.

Beschikbaarstelling:

Beschikbaarstelling kan slechts na verkregen toestemming van het bestuur.
Toestemming wordt slechts verleend aan relaties van de stichting hetzij als vrijwilliger, sponsor of als vakgerelateerde.
Toestemming wordt alleen verleend wanneer het karakter van de activiteit voor de stichting als fondswervend beschouwd kan worden.
Data dienen ruim van tevoren gereserveerd te worden met overlegging van de geplande activiteit.

Financiële gevolgen:

Voor alle beschikbaarstellingen wordt een financiële tegemoetkoming vastgesteld.
De inkomsten hieruit voortvloeiend worden gezien als gift aan een ANBI.
De betalingen dienen binnen 14 dagen na afloop van de ter beschikkingstelling op de girorekening van stichting Pantera bijgeschreven te zijn.
Van alle bijgeschreven of bij te schrijven betalingen wordt een bedankbrief gemaakt die als fiscaal bewijs gezien kan worden.

Wanbetalingen:

Bij niet tijdige betalingen wordt mondeling herinnerd.
Indien na 60 dagen nog geen betaling bijgeschreven is wordt schriftelijk gemaand. Er wordt dan nog 7 (zeven) dagen de gelegenheid gegeven eer de invordering uit handen wordt gegeven.
Bij uit handen geven wordt het in te vorderen bedrag verhoogd met een rente percentage van 3 % per maand.
De kosten voortvloeiend uit het uit handen geven van de invordering komen voor rekening van de ingebreke zijnde partij.

Annuleringen:

Annuleringen worden slechts in hoge uitzondering toegestaan.
Indien annulering geschied in een periode meer dan 30 dagen van de reservering verwijdert worden geen kosten in rekening gebracht.
Indien er een annulering zonder grondige rede of door nalatigheid en/ of schuld plaats vind in een periode voorafgaand aan de reservering van 30 tot 14 dagen wordt een bedrag van 50% van de verwachtte fondsen in rekening gebracht.
Indien er een annulering zonder grondige rede of door nalatigheid en/ of schuld plaats vind in een periode voorafgaand aan de reservering korter dan 14 dagen wordt een bedrag van 100% van de verwachtte fondsen in rekening gebracht.

Uitsluitingen:

Uitsluitingen die gemaakt worden door het bestuur van de stichting zijn voor het leven.
Bij misdragingen van een reserverende partij wordt deze uitgesloten voor het maken van reserveringen.
Annuleringen hieruit voortvloeiend kunnen door het bestuur zonder opgaaf van redenen gedaan worden.

Boeteclausule:

Bij het benadelen van de stichting door grove schuld en/ of nalatigheid brengt het bestuur een boete in rekening die dekkend is voor de geleden materiële zowel als immateriële schade.

Rechtsgang:

Indien de stichting de hulp moet inroepen van een advocaat en/ of deurwaarder voortvloeiend uit geschillen ontstaan door deze voorwaarden, komen de kosten voor rekening van de ingebreke zijnde partij.

Besluiten:

In alles waarin deze voorwaarden niet voorzien, besluit het bestuur van de stichting Pantera.